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Agenda

Planification annuelle : Comment DMJ a pensé son année 2016

Comme il est de coutume depuis quelques années maintenant, l’équipe opérationnelle y compris les volontaires et bénévoles en activité, auxquels ont été associés des membres de quelques groupes cibles présents dans la ville de Yaoundé, la Dynamique Mondiale des Jeunes (DMJ) s’est dotée le mardi 12 janvier 2016 d’une planification annuelle pour l’année civile en cours.

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L’édition 2014 de la journée internationale de la paix se prépare

DMJ_Concert pour la paixEspace de réflexion sous forme d’atelier, espace de création avec de jeunes artistes, espace de communication avec un concert œcuménique et interreligieux, seront au menu de la célébration de la journée internationale de la paix du 17 au 20 septembre 2014 à Yaoundé.

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Planification semestrielle Projet CAID-3

N

Activités

Responsable/Période

1

Identifier 10 Communes dans les régions du Centre, Sud et Est

OK

2

Organiser des réunions de planification avec l’exécutif communal et le CCJ

 

2.1 TDR de préparation de réunion de planification et sensibilisation

Fabrice + Michel,

1 février

2.2 Budget

Valéry,

1 février

2.3 Préparation de matériel

Joséphine,

1 février

2.3 Planifier les réunions

Fabrice,

17 au 31 Janvier

2.4 Tenue des réunions proprement dites

Fabrice,

6-15 février

3

Organiser 4 sessions de formation au profit des membres du bureau des Conseils communaux de la jeunesse

 

3.1 Formation des facilitateurs

S.E.,

27-1-2012 (OK)

3.2 TDR de la formation

Michel,

1 février

3.3 Budget

Lyautey’s II,

1 février

3.4 Préparation du matériel

Valéry,

20-2-2012

3.5 Bande dessiné

Dès que possible

3.6 Tenue de la formation

Chefs d’équipes

5 – 9 Mars

3.7 Suivi et évaluation

Lenneke,

12 mars

4

Organiser 10 réunions de sensibilisation

 

4.1 TDR de la sensibilisation

Marcelle + Cyrille,

12 mars

4.2 Budget

Ronald,

15 mars

4.3 Préparation du matériel

Brigitte,

19 mars

4.4 Tenue de la sensibilisation

Fabrice,

26-30 mars

4.5 Suivi et évaluation

Valéry,

2 avril,

5

Mener une recherche documentaire sur les projets de chaque localité

Marcelle,

30 avril

6

Produire et apposer les affiches portant journal des projets de chaque localité

 

6.1 Production affiches

Valéry,

15 -18 mai

6.2 Distribution affiches

Fabrice + Cyrille,

21- 25 mai

7

Négocier les espaces dans 3 radios

Fabrice,

6-15 Mars

8

Assurer  5 animations dans chaque radio

Chefs d’équipes,

27 février – 2 Mars

et 26-30 mars

9

Elaborer le cahier de charge des groupes de suivi

Lenneke + ingénieur,

20 février

10

Concevoir les outils de suivi

Lenneke + ingénieur,

20 février

11

Appuyer la collecte des données

Michel + ingénieur,

Juin

14

Appuyer le choix des projets à suivre

Michel,

21- 25 mai

 

Planification annuelle 2012 de DMJ

ACTIONS


TIMING

RESPONSABLES

CAID 3

Planification des activités

Suivi et évaluation

09/01/12 et 16/01/12

Coordo des programmes

Formation des facilitateurs

28/01/12

S.E

Recherches de financements additionnels

30/03/12

Présidente

SUIVI DU BIP

Production du rapport de suivi 2011 et vulgarisation

Suivi et évaluation

20/01/12

Coordodes programmes

Production d’un support de sensibilisation

30/03/12

Présidente

Elaboration de projet BIP III

04/01/12

S.E

Recherche et négociation de partenariat Technique et Financier

30/03/12

Ronald

DIALOGUE INTERGENERATIONNEL

Capitalisation des descentes dans un document unique

Suivi et évaluation

30/04/12

Valéry

Formation des animateurs communautaires

19/10/12

Ronald

Recherches d’autres partenaires

30/04/12

Présidente

Identification d’autres axes d’intervention avec les groupes

30/03/12

Fabrice

Evaluation des groupes impliqués dans le dialogue Intergénérationnel

19/10/12

Lenneke

 

PRIORITES/ACTIONS


TIMING

RESPONSABLES

ANIMATIONS COMMUNAUTAIRES

Organiser les :

JIJ

JIP

JINV

Suivi et évaluation

12/08/12  21/09/12

01/10/12

Ronald

Publication du manuel d’animation

03/01/12

Valéry

Accompagnement FBA

31/03/12

Marcelle

Accompagnement JEEC/Centre IV

30/04/12

Fabrice

AccompagnementACF/Diacre (30/01/12)

30/04/12

Cyrille

Accompagnement AJSO

11/02/12

Fabrice

COMMUNICATION ET MOBILISATION

Suivi des correspondances auprès des institutions démocratiques

 

09/01/12

Fabrice

Production des « Transferts » à chaque activité

 

01 semaine après chaque activité

Marcelle

Animation permanente du site

 

En permanence

Coordo  des programmes

Production des supports de publicité et relations publiques

 

30/03/12

Lenneke

Préparation des supports de présentation DMJ pour la journée d’inspiration hollandaise

 

30/03/12

Lenneke

RENFORCEMENT INTERNE

Développement des indicateurs/projet

Suivi et évaluation

Par projet

Lenneke

Formation à la gestion d’un cycle de projet

25/02/12

Lenneke

Atelier DIRO

14-18/06/12

Lenneke

Fiches standard pour activités externes et standard de rapports

31/01/12

Coordo des programmes

Evaluation à mi-parcours

30/06/12

Lenneke

 

Renforcer la planification, suivi et évaluation

En application des recommandations du DIRO, qui avait identifié le suivi et évaluation des activités comme une faiblesse à surmonter au sein de DMJ, la co travailleur Lenneke Tange assurera la formation du staff et des membres de DMJ en planification, suivi et évaluation (PSE) PSE le ludi 26 septembre 2011.

 
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